Бизнес-клиент, поставщик, партнер или инвестор
Информация для физических лиц, связанных с нашими бизнес-клиентами (B2B), поставщиками, деловыми партнерами, заинтересованными лицами и (или) инвесторами.
-
На что распространяется данная Политика конфиденциальности?
Эта Политика конфиденциальности содержит информацию о персональных данных, которые обрабатываются компанией или компаниями группы Shell (далее — «Shell» или «мы») в отношении лиц, являющихся сотрудниками, представителями или акционерами наших бизнес-клиентов (B2B), поставщиков, деловых партнеров (в том числе в рамках совместных предприятий, в которых Shell не является оператором), заинтересованных лиц и (или) инвесторов, включая посетителей определенных веб-сайтов и порталов Shell.
Для розничных покупателей см. Политика конфиденциальности -> Мобильное приложение Shell ( Single Sign On ) на www.shell.com. Для лиц, которые подают заявление о приеме на работу, участвуют в мероприятии по подбору персонала или проходят тестирование, см. раздел Политика конфиденциальности > Подбор персонала в компании Shell на www.shell.com/careers.
Как и настоящая Политика конфиденциальности, местные политики конфиденциальности в странах, в которых мы осуществляем деятельность, могут отличаться в зависимости от местной практики и законодательных требований, и во всех случаях используются в соответствии с применимым законодательством.
В данной политике разъясняется, какие персональные данные обрабатываются, для каких целей, как долго мы храним персональные данные, как получить доступ к своим персональным данным и уточнить их, и куда обращаться для получения дополнительной информации.
Специальное уведомление для лиц в возрасте до 18 лет. Обработка персональных данных детей
Если вам не исполнилось 18 лет, не отправляйте нам свои персональные данные (например, имя, адрес прописки или адрес электронной почты). Если взаимодействие с компанией Shell предусматривает обязательное предоставление персональных данных (например, для образовательных или инновационных программ), обратитесь к своим родителям или опекунам, чтобы они сделали это от Вашего имени.
-
Какие персональные данные мы обрабатываем?
Мы обрабатываем следующие категории персональных данных, касающиеся и полученные от лиц, которые являются нашими бизнес-клиентами, поставщиками, деловыми партнерами (в том числе в рамках совместных предприятий, в которых Shell не является оператором), заинтересованными лицами и (или) инвесторами или их сотрудниками, представителями или акционерами:
- Личные контактные данные (например, имя, почтовый адрес или адрес электронной почты и номер телефона) только при необходимости.
- Деловые контактные данные и другие сведения (например, название должности, отдела, организации и Ваши собственные деловые связи с Shell или от имени соответствующего бизнес-клиента, поставщика, бизнес-партнера и (или) инвестора).
Кроме того, для соблюдения нормативно-правовых обязательств, защиты активов и сотрудников/подрядчиков компании Shell, а также для обеспечения соответствия Shell требованиям по осуществлению внешней торговли, законодательству по борьбе с отмыванием денежных средств и (или) взяточничеством и коррупцией и другим нормативным требованиям, мы проводим проверку существующих и потенциальных деловых контрагентов перед заключением и периодически после заключения контракта. Такая проверка включает проверку физических лиц, таких как директоров, сотрудников, индивидуальных предпринимателей, акционеров и заинтересованных лиц наших существующих или потенциальных контрагентов. Она проводится на основании данных, находящихся в свободном доступе, или опубликованных правительством санкционных списков и информации из СМИ.
Полученная информация может включать персональные данные о предполагаемой и фактической преступной деятельности, судимости или разбирательствах в отношении уголовно-наказуемой или иной незаконной деятельности, но только в целях обеспечения соответствия компании Shell нормативно-правовым требованиям и (или) в допустимых или установленных местным законодательством случаях.
Проверка не приводит к автоматическому принятию решений в отношении контрагентов или потенциальных контрагентов.
-
Кто несет ответственность за собранные персональные данные?
Компания Shell International B.V., зарегистрированная в Нидерландах под номером 27155369, с местом нахождения по адресу: Карел ван Биландтлаан 30, 2596HR Гаага, Нидерланды (Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, the Hague, the Netherlands) и (или) одна или несколько компаний группы Shell, в зависимости от Вашего местонахождения.
-
С какой целью мы обрабатываем персональные данные?
Мы обрабатываем персональные данные, на которые распространяется данная Политика конфиденциальности, для указанных ниже целей.
- Ведение бизнеса, включая исследования, разработку и совершенствование продуктов или услуг; заключение и исполнение соглашений с клиентами, поставщиками и деловыми партнерами; учет и расчеты за услуги, продукты и материалы, получаемые и предоставляемые компанией Shell ; управление отношениями и маркетингом, например, поддержание и укрепление контактов с существующими и потенциальными клиентами, управление учетными записями, обслуживание клиентов, а также разработка, выполнение и анализ исследований рынка и маркетинговых стратегий.
- Организация и управление бизнесом, включая управление финансами, активами, слияния, разделения, сделки по приобретению и продаже активов, внедрение систем контроля, управленческую отчетность, анализ, внутренние аудиты и расследования.
- Охрана здоровья и техника безопасности, включая защиту жизни или здоровья человека, охрану труда и технику безопасности, защиту компаний и сотрудников группы Shell, подтверждение статуса лица и прав доступа.
- Правовое и (или) нормативное соответствие, включая соблюдение правовых или нормативных требований, в том числе участие в судебных разбирательствах и защиту по предъявленным требованиям и искам.
-
Каковы юридические основания для обработки персональных данных?
Персональные данные, на которые распространяется данная Политика конфиденциальности, обрабатываются только в следующих целях:
- совершение действий по просьбе физического лица до заключения договора;
- обеспечение соответствия нормативно-правовым требованиям, применимым к соответствующей компании/компаниям Shell;
- обеспечение соблюдения законных интересов соответствующей компании/компаний Shell, за исключением случаев, когда такие интересы противоречат законным интересам или основным правам и свободам лица (лиц);
- (только если это законодательное требование) на основании прямого согласия такого лица.
В случаях, когда обработка основывается на согласии и при условии, что применимым м законодательством не установлено иное, Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку. Это не повлияет на законность обработки персональных данных до отзыва согласия.
-
Кому мы передаем персональные данные?
Персональные данные, на которые распространяется данная Политика конфиденциальности, обрабатываются исключительно для целей, указанных выше, и будут передаваться строго только в случае служебной необходимости и в соответствии с требованиями применимого законодательства:
- другим компаниям группы Shell;
- уполномоченным независимым экспертам, поставщиками услуг и (или) субподрядчикам Shell;
- компетентным государственным органам, правительственным и контролирующим органам или налоговым органам в соответствии с требованиями законодательства, применимым к соответствующим компаниям группы Shell насколько это разрешено применимым местным законодательством.
-
Передача персональных данных
Если персональные данные были переданы компаниям группы Shell и (или) уполномоченным третьим лицам, расположенным за пределами Вашей страны, мы принимаем организационные, правовые меры, чтобы обеспечить обработку Ваших персональных данных исключительно для указанных выше целей и для обеспечения соответствующего уровня их защиты. Эти меры включают обязательные корпоративные правила касательно передачи данных внутри группы компаний Shell и утвержденные Европейской комиссией механизмы передачи данных третьим сторонам в странах без соответствующего уровня защиты, а также меры в соответствии с требованиями местного законодательства. Чтобы получить копию данных документов, напишите по адресу privacy-office-SI@shell.com.
-
Что будет, если не предоставить персональные данные?
Персональные данные, собранные Shell для этих процессов, необходимы для следующего:
- выполнения законодательных требований, необходимых для заключения и продления договора с контрагентом;
- поддержания отношений с бизнес-клиентами, поставщиками и бизнес-партнерами, посетителями веб-сайта и инвесторами.
Отсутствие необходимой информации от Вас негативно скажется на возможностях связи с Вами или на нашей способности заключить или продлить договор с контрагентом.
-
Как долго хранятся персональные данные?
Любые персональные данные, необходимые для заключения и исполнения соглашений с бизнес-клиентами, поставщиками и бизнес-партнерами или для рассмотрения заявок или тендеров, будут храниться в течение срока, необходимого для достижения соотвествующих целей, указанных выше, за исключением случаев, когда применимым законодательством установлен более длительный срок.
В любом случае информация может храниться: a) более длительное время в целях, предусмотренных применимым законодательством (в этом случае данные будут удалены сразу по достижении таких целей), или b) более короткое время, если лицо возражает против обработки своих персональных данных и нет законного основания для их дальнейшего хранения.
-
Как получить доступ к своим персональным данным?
Мы стремимся владеть максимально точной информацией. Вы можете получить доступ к своим персональным данным, запросить их уточнение или удаление (но только в тех случаях, когда они больше не требуются для законных целей ведения коммерческой деятельности), а также ограничение обработки. Обратитесь по адресу privacy-office-SI@shell.com
-
У кого можно получить дополнительную информацию?
Если у Вас есть претензии, вопросы или жалобы относительно обработки Ваших персональных данных, напишите нам по адресу Privacy-Office-SI@shell.com или по адресу, указанному в местных политиках, или свяжитесь с руководителем службы защиты персональных данных Shell Group в Shell International B.V., Гаага, Нидерланды, — торговый реестр, № 27155369, почтовый адрес: PO Box 162, 2501 AN, the Hague.
Если вы не удовлетворены обработкой своих персональных данных компанией Shell, у вас есть право подать жалобу в местный орган по защите персональных данных или в орган по защите персональных данных Нидерландов по адресу: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, the Hague, the Netherlands (Нидерланды). Дополнительная информация приведена на сайте https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.
Мы по возможности предоставим Вам контактную информацию об ответственном сотруднике и органе по защите данных в Вашей стране сразу после обращения по адресу Privacy-Office-SI@shell.com .
-
Файлы cookie и аналогичные технологии
Компания Shell может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии, предназначенные для сбора и хранения информации при посещении веб-сайта Shell. Это позволяет Shell идентифицировать ваш интернет-браузер и собирать данные об использовании нашего веб-сайта, посещенных Вами страницах, продолжительности посещений и использовать эти данные, чтобы посещение Вами нашего веб-сайта (-ов) было более удобным. Вы можете контролировать и настраивать разрешения для cookie-файлов с помощью параметров своего браузера. Для получения дополнительной информации см. раздел Политика в отношении cookie-файлов компании Shell по адресу http://www.shell.com/cookie-policy.html.
-
Изменения настоящей Политики конфиденциальности
Условия этой Политики конфиденциальности могут изменяться. В последний раз данная Политика конфиденциальности обновлялась 1 января 2018 года.