Бизнес-клиент, поставщик, партнер или инвестор

На что распространяется данная Политика конфиденциальности?

Эта Политика конфиденциальности содержит информацию о персональных данных, которые обрабатываются компанией или компаниями группы Shell (далее — «Shell» или «мы») в отношении лиц, являющихся сотрудниками, представителями или акционерами наших бизнес-клиентов (B2B), поставщиков, деловых партнеров (в том числе в рамках совместных предприятий, в которых Shell не является оператором), заинтересованных лиц и (или) инвесторов, включая посетителей определенных веб-сайтов и порталов Shell.

Для розничных покупателей см. Политика конфиденциальности -> Мобильное приложение Shell ( Single Sign On ) на www.shell.com. Для лиц, которые подают заявление о приеме на работу, участвуют в мероприятии по подбору персонала или проходят тестирование, см. раздел Политика конфиденциальности > Подбор персонала в компании Shell на www.shell.com/careers.

Как и настоящая Политика конфиденциальности, местные политики конфиденциальности в странах, в которых мы осуществляем деятельность, могут отличаться в зависимости от местной практики и законодательных требований, и во всех случаях используются в соответствии с применимым законодательством.

В данной политике разъясняется, какие персональные данные обрабатываются, для каких целей, как долго мы храним персональные данные, как получить доступ к своим персональным данным и уточнить их, и куда обращаться для получения дополнительной информации.

Специальное уведомление для лиц в возрасте до 18 лет. Обработка персональных данных детей

Если вам не исполнилось 18 лет, не отправляйте нам свои персональные данные (например, имя, адрес прописки или адрес электронной почты). Если взаимодействие с компанией Shell предусматривает обязательное предоставление персональных данных (например, для образовательных или инновационных программ), обратитесь к своим родителям или опекунам, чтобы они сделали это от Вашего имени.

Какие персональные данные мы обрабатываем?

Мы обрабатываем следующие категории персональных данных, касающиеся и полученные от лиц, которые являются нашими бизнес-клиентами, поставщиками, деловыми партнерами (в том числе в рамках совместных предприятий, в которых Shell не является оператором), заинтересованными лицами и (или) инвесторами или их сотрудниками, представителями или акционерами:

Личные контактные данные (например, имя, почтовый адрес или адрес электронной почты и номер телефона) только при необходимости.
Деловые контактные данные и другие сведения (например, название должности, отдела, организации и Ваши собственные деловые связи с Shell или от имени соответствующего бизнес-клиента, поставщика, бизнес-партнера и (или) инвестора).

Кроме того, для соблюдения нормативно-правовых обязательств, защиты активов и сотрудников/подрядчиков компании Shell, а также для обеспечения соответствия Shell требованиям по осуществлению внешней торговли, законодательству по борьбе с отмыванием денежных средств и (или) взяточничеством и коррупцией и другим нормативным требованиям, мы проводим проверку существующих и потенциальных деловых контрагентов перед заключением и периодически после заключения контракта. Такая проверка включает проверку физических лиц, таких как директоров, сотрудников, индивидуальных предпринимателей, акционеров и заинтересованных лиц наших существующих или потенциальных контрагентов. Она проводится на основании данных, находящихся в свободном доступе, или опубликованных правительством санкционных списков и информации из СМИ.

Полученная информация может включать персональные данные о предполагаемой и фактической преступной деятельности, судимости или разбирательствах в отношении уголовно-наказуемой или иной незаконной деятельности, но только в целях обеспечения соответствия компании Shell нормативно-правовым требованиям и (или) в допустимых или установленных местным законодательством случаях.

Проверка не приводит к автоматическому принятию решений в отношении контрагентов или потенциальных контрагентов.

Кто несет ответственность за собранные персональные данные?

Компания Shell International B.V., зарегистрированная в Нидерландах под номером 27155369, с местом нахождения по адресу: Карел ван Биландтлаан 30, 2596HR Гаага, Нидерланды (Carel van Bylandtlaan 30, 2596 HR, the Hague, the Netherlands) и (или) одна или несколько компаний группы Shell, в зависимости от Вашего местонахождения.

С какой целью мы обрабатываем персональные данные?

Мы обрабатываем персональные данные, на которые распространяется данная Политика конфиденциальности, для указанных ниже целей.

Каковы юридические основания для обработки персональных данных?

Персональные данные, на которые распространяется данная Политика конфиденциальности, обрабатываются только в следующих целях:

совершение действий по просьбе физического лица до заключения договора;
обеспечение соответствия нормативно-правовым требованиям, применимым к соответствующей компании/компаниям Shell;
обеспечение соблюдения законных интересов соответствующей компании/компаний Shell, за исключением случаев, когда такие интересы противоречат законным интересам или основным правам и свободам лица (лиц);
(только если это законодательное требование) на основании прямого согласия такого лица.

В случаях, когда обработка основывается на согласии и при условии, что применимым м законодательством не установлено иное, Вы имеете право в любое время отозвать свое согласие на обработку. Это не повлияет на законность обработки персональных данных до отзыва согласия.

Кому мы передаем персональные данные?

Персональные данные, на которые распространяется данная Политика конфиденциальности, обрабатываются исключительно для целей, указанных выше, и будут передаваться строго только в случае служебной необходимости и в соответствии с требованиями применимого законодательства:

другим компаниям группы Shell;
уполномоченным независимым экспертам, поставщиками услуг и (или) субподрядчикам Shell;
компетентным государственным органам, правительственным и контролирующим органам или налоговым органам в соответствии с требованиями законодательства, применимым к соответствующим компаниям группы Shell насколько это разрешено применимым местным законодательством.

Передача персональных данных

Если персональные данные были переданы компаниям группы Shell и (или) уполномоченным третьим лицам, расположенным за пределами Вашей страны, мы принимаем организационные, правовые меры, чтобы обеспечить обработку Ваших персональных данных исключительно для указанных выше целей и для обеспечения соответствующего уровня их защиты. Эти меры включают обязательные корпоративные правила касательно передачи данных внутри группы компаний Shell и утвержденные Европейской комиссией механизмы передачи данных третьим сторонам в странах без соответствующего уровня защиты, а также меры в соответствии с требованиями местного законодательства. Чтобы получить копию данных документов, напишите по адресу privacy-office-SI@shell.com.

Что будет, если не предоставить персональные данные?

Персональные данные, собранные Shell для этих процессов, необходимы для следующего:

выполнения законодательных требований, необходимых для заключения и продления договора с контрагентом;
поддержания отношений с бизнес-клиентами, поставщиками и бизнес-партнерами, посетителями веб-сайта и инвесторами.

Отсутствие необходимой информации от Вас негативно скажется на возможностях связи с Вами или на нашей способности заключить или продлить договор с контрагентом.

Как долго хранятся персональные данные?

Любые персональные данные, необходимые для заключения и исполнения соглашений с бизнес-клиентами, поставщиками и бизнес-партнерами или для рассмотрения заявок или тендеров, будут храниться в течение срока, необходимого для достижения соотвествующих целей, указанных выше, за исключением случаев, когда применимым законодательством установлен более длительный срок.

В любом случае информация может храниться: a) более длительное время в целях, предусмотренных применимым законодательством (в этом случае данные будут удалены сразу по достижении таких целей), или b) более короткое время, если лицо возражает против обработки своих персональных данных и нет законного основания для их дальнейшего хранения.

Как получить доступ к своим персональным данным?

Мы стремимся владеть максимально точной информацией. Вы можете получить доступ к своим персональным данным, запросить их уточнение или удаление (но только в тех случаях, когда они больше не требуются для законных целей ведения коммерческой деятельности), а также ограничение обработки. Обратитесь по адресу privacy-office-SI@shell.com

У кого можно получить дополнительную информацию?

Если у Вас есть претензии, вопросы или жалобы относительно обработки Ваших персональных данных, напишите нам по адресу Privacy-Office-SI@shell.com или по адресу, указанному в местных политиках, или свяжитесь с руководителем службы защиты персональных данных Shell Group в Shell International B.V., Гаага, Нидерланды, — торговый реестр, № 27155369, почтовый адрес: PO Box 162, 2501 AN, the Hague.

Если вы не удовлетворены обработкой своих персональных данных компанией Shell, у вас есть право подать жалобу в местный орган по защите персональных данных или в орган по защите персональных данных Нидерландов по адресу: Prins Clauslaan 60, 2595 AJ, the Hague, the Netherlands (Нидерланды). Дополнительная информация приведена на сайте https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/en.

Мы по возможности предоставим Вам контактную информацию об ответственном сотруднике и органе по защите данных в Вашей стране сразу после обращения по адресу Privacy-Office-SI@shell.com .

Файлы cookie и аналогичные технологии

Компания Shell может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии, предназначенные для сбора и хранения информации при посещении веб-сайта Shell. Это позволяет Shell идентифицировать ваш интернет-браузер и собирать данные об использовании нашего веб-сайта, посещенных Вами страницах, продолжительности посещений и использовать эти данные, чтобы посещение Вами нашего веб-сайта (-ов) было более удобным. Вы можете контролировать и настраивать разрешения для cookie-файлов с помощью параметров своего браузера. Для получения дополнительной информации см. раздел Политика в отношении cookie-файлов компании Shell по адресу http://www.shell.com/cookie-policy.html.